Политика ООО «АК Три реки» в отношении организации обработки и обеспечения конфиденциальности персональных данных

1. Общие положения

1.1.В целях выполнения норм действующего законодательства Российской Федерации в полном объеме Общество с ограниченной ответственностью «Аналитическая компания Три реки» (далее – Компания) считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.

1.2.Настоящая политика Компании в отношении организации обработки и обеспечения безопасности (далее – Политика) характеризуется следующими признаками:

1.2.1.Разработана в целях реализации требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных субъектов персональных данных.

1.2.2.Раскрывает способы и принципы обработки Компанией персональных данных, права и обязанности Компании при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых Компанией в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.

1.2.3.Является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Компании при обработке и защите персональных данных.

2. Принципы, цели, содержание и способы обработки персональных данных

2.1.Компания в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

2.2.Компания осуществляет сбор и дальнейшую обработку персональных данных в следующих целях:

2.2.1.Обработка в соответствии с трудовым законодательством Российский Федерации.

2.2.2.Заключение договора, стороной которого является субъект персональных данных.

2.2.3.Функционирование горячей линии на сайте www.threerivers.ru.

2.2.4.Функционирование общедоступных форумов сайта www.threerivers.ru.

2.3.Компания установила следующие сроки и условия прекращения обработки персональных данных:

2.3.1.Достижение целей обработки персональных данных и максимальных сроков хранения.

2.3.2.Утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных.

2.3.3.Предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

2.3.4.Невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных.

2.3.5.Отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных.

2.4.Обработка персональных данных Компанией включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.5.Компания не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).

2.6.Компания не выполняет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

2.7.Компания не производит трансграничную (на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.

2.8.Компанией создаются общедоступные источники персональных данных (справочники, адресные книги). Персональные данные, сообщаемые субъектом (фамилия, имя, отчество, наименование занимаемой должности, контактные данные и др.), включаются в такие источники только с письменного согласия субъекта персональных данных.

2.9.Компанией не принимаются решения, порождающие юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающие их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

2.10.Компания осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

3. Меры по надлежащей организации обработки и обеспечению безопасности персональных данных

3.1.Компания при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:

3.1.1.Ознакомлением работников Компании, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и/или обучением указанных сотрудников.

3.1.2.Определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

3.1.3.Применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных.

3.1.4.Оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных.

3.1.5.Учетом машинных носителей персональных данных.

3.1.6.Выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер.

3.1.7.Восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

3.1.8.Установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.

3.1.9.Контролем над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.

4. Права субъектов персональных данных

4.1.Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Компанией.

4.2.Субъект персональных данных вправе требовать от Компании уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

4.3.Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

4.4.Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Компании. Компания рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.

4.5.Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Компании путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

5. Доступ к Политике

5.1.Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по место нахождению исполнительного органа Компании по адресу: г. Уфа, ул. Менделеева, д.134, офис. 402.

5.2.Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на сайте Компании в сети Интернет: www.threerivers.ru/private/.

6. Актуализация и утверждение Политики

6.1.Политика утверждается и вводится в действие руководителем Компании.

6.2.Компания имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата утверждения действующей редакции Политики.

6.3.Политика актуализируется и заново утверждается на регулярной основе – один раз в год с момента утверждения предыдущей редакции Политики.

6.4.Политика может актуализироваться и заново утверждаться по мере внесения изменений в законодательство Российской Федерации в сфере персональных данных.

7. Ответственность

7.1.Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, локальными актами Компании и договорами, регламентирующими правоотношения Компании с третьими лицами.

Яндекс.Метрика